Schulplattform & Gebührenabrechnung – DSG/DSGVO-konform
Warum eine digitale Schulplattform?
Schulen brauchen heute **effiziente**, **sichere** und **kostengünstige** Lösungen: Kommunikation mit Eltern, Lernmaterialien, DSG/DSGVO-gerechte Datenhaltung und die Möglichkeit, Gebühren oder Kursbeiträge online zu verwalten. Unser Schul-CMS ermöglicht all das **ohne** WordPress-Chaos.
Ob Elterninfo, Zeugnisse, Kursbuchung oder **Gebührenabrechnung**: Wir integrieren alle Prozesse in **einer** Plattform, gehostet in der Schweiz.
- Kosten / Gebühren: Abrechnung von Elternbeiträgen, Pauschalen, Materialkosten
- Rollen & Rechte: Lehrer, Eltern, Schüler, Admins
- Datenschutz & Sicherheit: DSG/DSGVO-Konformität, Audit-Logs, Zero-Trust
Gebührenverwaltung: einfach & transparent
Egal ob **Kursgebühren**, **Essenspauschalen** oder **Kopiergeld** – unser System bietet **automatische Abrechnungs-Tools** mit Online-Bezahlschnittstellen (z. B. Twint, Stripe, PayPal).
| Modul | Vorteil |
|---|---|
| Online-Bezahlsystem | Kurse & Gebühren direkt im Elternportal begleichen, automatische Quittungen |
| Eltern-Logins | Volle Transparenz: Was ist bezahlt, was nicht? Keine komplizierte Überweisungslisten mehr |
| Buchhaltung-Export | Nahtlose Integration in Excel/CSV oder externe Buchhaltungssoftware |
FAQ: Schul-Lösungen & Gebühren
Häufige Fragen zu Abrechnung, DSG/DSGVO & Hosting
Ja, über das **Elternportal** können sie jederzeit offene und bereits bezahlte Posten einsehen. So entfällt lästiges Nachfragen per E-Mail oder Telefon.
Wir arbeiten nach **Privacy by Design**: verschlüsselte Verbindungen, Rollen & Rechte, Audit-Logs. Hosting in der Schweiz, kein US-Cloud-Risiko. Minimale Datenspeicherung.
Ja, verschiedene Tarife oder Staffelungen sind kein Problem (z. B. Geschwisterrabatt, Sozialtarif, etc.). Alles individuell konfigurierbar.
Praxis-Tipps: Schul-CMS & Gebühren
Damit dein Schulsystem nicht im Chaos endet
Klare Tarife & Staffelungen
Definiere Gebühren exakt nach Klassen, Kursen oder Besonderheiten (Geschwister-Rabatt etc.).
Elternportal mit Chat
So bleiben Eltern informiert – bei ausstehenden Beiträgen oder Terminänderungen.
DSG/DSGVO nicht vergessen
Sammle und speichere nur notwendige Daten. Einwilligungen & Aufbewahrungsfristen ernst nehmen.
Fortschrittliche Reports
Identifiziere Zahlungslücken, plane Budgets & erhöhe die Transparenz in deinem Schulsystem.
Eversecurely Schul-Team
Gebührenabrechnung & schulische Verwaltung leicht gemacht – DSG/DSGVO-sicher und flexibel anpassbar.
Projektbeispiele (Schul-Lösungen)
Ausgewählte Referenzen aus unserem Schul-Portfolio
| Jahr | Projekt | Leistungen |
|---|---|---|
| 2022 | Privatschule Sunshine | Elternportal, Gebührenmodule (Schul- & Materialkosten), DSG/DSGVO-Implementierung |
| 2023 | Musikschule Sonata | Online-Kursbuchung mit Payment, Lehrer-Logins, Statistiken über Auslastung & Einnahmen |
| 2024 | Berufsschule MechTech | Automatische Rechnungserstellung, Integration mit lokalem Buchhaltungsprogramm |
Technologie-Stack
Modern, flexibel & sicher – für schulische Anforderungen
| Tech | Vorteil |
|---|---|
| PHP 8 / Node.js | Effiziente Datenverarbeitung für Gebühren und Module, z. B. Chat, Payment, Elternportal |
| MySQL / Postgres | Sichere Datenbank, DSG/DSGVO-Logs, Audit-Verläufe |
| Vue / React / Angular | Responsives UI, Eltern & Lehrer auf allen Endgeräten, barrierefrei möglich |
Security & Compliance
Schweizer Standards für Schülerdaten & Zahlungsinformationen
| Aspekt | Nutzen | Bemerkung |
|---|---|---|
| Swiss Hosting | DSG/DSGVO-ready, kein US-Cloud-Risiko | Wichtig für personenbezogene Schüler- & Zahldaten |
| Audit-Logs | Revisionssichere Dokumentation aller Zugriffe | Transparenz bei Zahlungen, Kursbuchungen |
| Pen-Tests & regelmäßige Updates | Hohe Sicherheit vor Missbrauch & Datenlecks | Keine ungepflegte WordPress-Plugin-Landschaft |
Schul-Lösungen – im Überblick
Unser CMS deckt **Elternportale**, **Gebührenabrechnung** und **Datenschutz** komplett ab – ideal für Schulen, Musikschulen, Nachhilfeinstitute und weitere Bildungseinrichtungen.
| Modul | Beschreibung |
|---|---|
| Gebühren & Payment | Automatisierte Rechnungen, Twint/PayPal, Elternportal-Einsicht |
| Eltern-Login | Transparenz über Kurse, Zahlungen, Dokumente, DSG/DSGVO-gerechte Datenhaltung |
| Planung & Reporting | Kursauslastung, Einnahmen-Statistiken, Auswertung nach Klassen/Stufen |
| Security & Compliance | Schweizer Hosting, Audit-Logs, kein US-Cloud-Risiko, Zero-Trust-Ansatz |
