Extra-Curricular Activities – modern & DSG/DSGVO-konform verwalten
Warum ECA-Verwaltung im Schul-CMS?
Schulen bieten **Extra-Curricular Activities** wie **AGs**, **Arbeitsgemeinschaften** oder **Nachmittagsbetreuung** an. Mit einer **zentralen Plattform** steuerst du **Kurszeiten**, **Teilnehmer**, **Gebühren** und **Benachrichtigungen** – alles **DSG/DSGVO-konform**, in **Swiss Hosting**.
Eltern haben Zugriff via **Elternportal**, Schüler melden sich selbst an, Lehrkräfte verwalten Teilnehmerlisten und **Rollen & Rechte** sorgen für Datenschutz.
- Kursverwaltung: Termine, Teilnehmerlisten, Buchungsoptionen
- Eltern-Portal: Einverständniserklärung, Gebühren-Payment, Wartelisten
- Rollen & Rechte: Lehrer, SuS, Eltern, Admins
- DSG/DSGVO & Hosting: Schweizer Datacenter, Audit-Logs, Minimierung personenbezogener Daten
Vorteile einer integrierten ECA-Verwaltung
Keine **Zettelwirtschaft**, keine **Excel-Tabellen**: Alles in einer **benutzerfreundlichen** Plattform – DSG/DSGVO-safe, hosted in **Schweiz**.
| Funktion | Nutzen |
|---|---|
| Flexible Kursmodelle | Einfache Anlage von AGs, Workshops, Projekten, inkl. max. Teilnehmerzahl |
| Eltern-Login | Anmeldung & Zahlungsabwicklung, automatische Bestätigungen |
| Statistiken & Berichte | Welche ECA sind beliebt, Auslastung pro Kurs, Verlauf pro Semester/Jahr |
FAQ: ECA-Management in Schulen
Häufige Fragen zu Kursverwaltung, Datenschutz & Kommunikation
Ja, über das **Elternportal** greifen sie auf die ECA-Übersicht zu, können ihre Kinder anmelden und ggf. Bezahldaten hinterlegen. Stripe, PayPal oder Twint-Integration möglich.
Unsere Plattform ist **Privacy by Design**: Rollen & Rechte, verschlüsselte Verbindungen, Aufbewahrungsfristen & Einwilligungen. Schweizer Hosting, kein US-Cloud-Risiko.
Ja, Lehrer & ECA-Leiter können via E-Mail/Chat mit Eltern & Schülern kommunizieren. Termine, Raumänderungen etc. sind blitzschnell mitgeteilt.
Praxis-Tipps: ECA-Management in Schulen
So wird die Kurs- & Aktivitätsverwaltung kinderleicht
Klare Kursstruktur
Definiere Zeiten, Räume, Lehrkraft, max. Teilnehmerzahl – Eltern & SuS wissen sofort Bescheid.
Elternportal inkl. Chat
So bleiben Eltern informiert – z. B. bei Terminänderungen oder Ausfällen. Automatische Benachrichtigungen reduzieren Aufwand.
DSG/DSGVO beachten
Erhebe nur nötige Daten, hole Einwilligungen ein und definiere Löschfristen.
Analysen & Reports
Nutze Statistik-Tools, um populäre Kurse zu identifizieren, passgenaue Angebote zu schaffen.
Eversecurely ECA-Team
Wir bieten sichere Schul-Lösungen für Kurse, Workshops & Extra-Curricular Activities – einfach verwalten, professionell kommunizieren.
Projektbeispiele (ECA in Schulen)
Ausgewählte Referenzen für Nachmittagsangebote, Clubs & Workshops
| Jahr | Projekt | Umsetzung |
|---|---|---|
| 2022 | Sekundarschule LU | Nachmittags-AGs (Sport, Musik, Robotik) via Elternportal, E-Mail-Reminder, DSG/DSGVO-Löschfristen |
| 2023 | Berufsschule Kanton XY | Praxisworkshops (Schreinerei, Metall) zentral planbar, Integration mit E-Learning-Plattform |
| 2024 | Elternverein AG | Freizeit-Kurse (Tanzen, Musik, Basteln), Payment via Twint, webbasierte Anmeldung |
Technologie-Stack
Stabil, flexibel & sicher – die Basis unserer ECA-Lösungen
| Tech | Vorteil |
|---|---|
| PHP 8 / Node.js | API für Kurslisten, Buchungen, Payment-Adapter, Chat & Benachrichtigungen |
| MySQL / Postgres | Skalierbare Datenbank für Kursteilnehmer, Rollen, DSG/DSGVO-Logs |
| Vue / React / Angular | Responsive & Accessibility-friendly Frontend (Screenreader, Tastaturnavigation) |
Security & Compliance
Schweizer Zuverlässigkeit für Kinder- & Schuldaten
| Aspekt | Vorteil | Hinweis |
|---|---|---|
| Swiss Hosting | DSG & DSGVO‑ready, kurze Latenz, kein US-Cloud Risk | Wichtig für personenbezogene Daten von Schülern |
| Audit-Logs | Zeigt, wer auf welche Schüler- oder Kursdaten zugreift | Verhindert Missbrauch & schafft Transparenz |
| Automatisierte Löschungen | Alte Kursdaten nach Frist löschen oder anonymisieren | Erfüllt DSG/DSGVO-Vorgaben |
ECA-Lösungen – auf einen Blick
Unser CMS für **Extra-Curricular Activities** integriert **Kursverwaltung**, **Rollen & Rechte** und **Datenschutz** zu einer sicheren, benutzerfreundlichen Plattform – ideal für Schulen, Elternvereine und Jugendeinrichtungen.
| Modul | Beschreibung |
|---|---|
|
Kurs & AG-Verwaltung Mehr Infos |
Termine, Plätze, E-Mail-Reminder, rollenbasierter Zugriff (Lehrer, Schüler, Eltern) |
|
Elternportal Self‑Service |
Kursanmeldung, Zahlungsabwicklung, Chat mit Lehrern, Einwilligungen / DSG/DSGVO-Funktionen |
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Analytics & Auslastung KPI-Reports |
Welche Kurse laufen gut, wo gibt es Engpässe, in welcher Klasse bestehen besondere Interessen etc. |
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Sichere Hosting-Umgebung Security & Compliance |
Schweizer Hosting, Pen-Tests, DSG/DSGVO-Garantie, Zero-Trust-Architektur |
