Sicher & klar: Rollen & Rechte im Schul-CMS
Warum ein Rollenmodell?
In Schulen haben **verschiedene Personengruppen** (Lehrer, Eltern, Schüler, Admins) abweichende Zugriffsbedürfnisse. Unser **Rollen- & Rechte-Ansatz** sorgt dafür, dass jeder nur das sieht, was er wirklich braucht – und **DSG/DSGVO**-sensible Daten geschützt bleiben.
Ob **Noten**, **AG-Anmeldungen** oder **Elternkontaktdaten**: Wir **minimieren** Zugriffe und bieten **Audit-Logs**, um jede Aktion revisionssicher zu dokumentieren.
- Teacher Role: Klassenverwaltung, Noten, Hausaufgaben, DSG/DSGVO-Logs
- Parent Role: Eigenes Kind, Kursbuchungen, Zahlungen, Einwilligungen
- Student Role: Hausaufgaben, E-Learning, Kommunikation mit Lehrern
- Admin Role: Systempflege, Rollenmanagement, Audit-Log-Einsicht
DSG/DSGVO-Sicherheit durch klare Rechte
Mit einem **granularen** Rollen- & Rechtekonzept vermeidest du Datenschutzpannen und unautorisierten Zugriff. Jeder Klick wird protokolliert, **Minimierung** des Datenzugriffs sorgt für **maximale** Sicherheit.
| Rolle | Berechtigung |
|---|---|
| Teacher | Sieht Schülerlisten, Noten, Hausaufgaben, kann Chat/E-Mail mit Eltern starten |
| Parent | Bekommt nur Daten des eigenen Kindes (Noten, Kurse), kann Zahlungen tätigen, Einwilligungen abgeben |
| Admin | Systempflege, Logs, Rollen erstellen/löschen, kein Zugriff auf alle Noten (nur Übersicht) |
FAQ: Rollen & Rechte im Schul-CMS
Wichtige Fragen zu Verwaltung, Datenschutz & Hosting
Ja, neben den Standardrollen (Lehrer, Eltern, Schüler, Admin) können zusätzliche Rollen hinzugefügt werden, z. B. **Sekretariat** oder **AG-Leiter**. Du legst fest, welche Bereiche sie sehen oder bearbeiten dürfen.
Mit **Zero-Trust**-Ansatz: Jede Rolle hat nur minimal nötige Zugriffe. Eltern sehen nur Daten des eigenen Kindes, Lehrer nur ihrer Klassen, Admin sieht Systembereiche, aber nicht zwingend detaillierte Schülerdaten.
Ja, jeder Datenzugriff (z. B. Notenänderungen, Profilaufrufe) wird **revisionssicher** dokumentiert. So lässt sich Missbrauch oder unbeabsichtigter Zugriff leicht nachvollziehen.
Praxis-Tipps: Rollen & Rechte im Schulalltag
So optimierst du den Datenschutz & die Übersicht
Halte Rollen schlank
Erstelle nur so viele Rollen wie nötig. Komplexe Szenarien führen oft zu Verwirrung.
Regelmäßige Überprüfung
Checke mind. einmal im Halbjahr, ob alle Zugriffsrechte noch korrekt sind, z. B. bei Lehrerwechseln.
DSG/DSGVO streng nehmen
Rolle „Eltern“ sieht nicht die Daten anderer Kinder, Lehrer nur die Klassen, in denen er unterrichtet.
Dokumentiere Änderungen
Wenn Rollen neu geschaffen oder geändert werden, protokolliere das – so bleibt’s revisionssicher.
Eversecurely Rollen-Team
Wir sorgen für ein klares, sicheres Rollenmodell in Schulen – DSG/DSGVO-konform & Swiss Hosted.
Projektbeispiele (Rollen & Rechte)
Ausgewählte Referenzen: Sekundarschulen, Gymnasien, Elternvereine
| Jahr | Projekt | Umsetzung |
|---|---|---|
| 2021 | Sek. Schule LU | Teacher/Parent/Student-Rollen, DSG/DSGVO-Löschfristen, Chat nur zwischen Lehrer & eigener Klasse |
| 2022 | Elternverein XY | Elternlogin für AG-Buchungen, E-Mail-Reminder, eingeschränkter Zugriff auf Vereinsdaten |
| 2023 | Gymnasium Beta | Optionale „Oberstufenleiter“-Rolle, Einblick in Noten, AG-Verwaltung in einer Plattform |
Technologie-Stack
Modern & robust – für zuverlässigen Datenschutz & Zugriffssteuerung
| Tech | Vorteil |
|---|---|
| PHP 8 / Node.js | API für Rollenverwaltung, Chat, Payment, Performance & Skalierbarkeit |
| MySQL / Postgres | DSG/DSGVO-Logs, Revisionssichere Datenbank, Audit- und Löschfunktionen |
| Vue / React / Angular | Benutzerfreundliches Frontend, barrierefreie Navigation, anpassbar je nach Rolle |
Security & Hosting
Schweizer Zuverlässigkeit – gerade für Schülerdaten unverzichtbar
| Aspekt | Nutzen | Hinweis |
|---|---|---|
| Swiss Hosting | Minimale Latenz, DSG/DSGVO-ready, kein US-Cloud Risk | Wichtig für personenbezogene Daten von Kindern |
| Zero-Trust & Audit-Logs | Jede Aktion protokolliert, minimalste Zugriffsrechte, verhindert Missbrauch | Garantiert Vertrauen bei Eltern & Lehrern |
| Regelmässige Löschungen | Entferne alte Schüler- oder Elterndaten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen | DSG/DSGVO: Recht auf Vergessenwerden |
Rollen & Rechte – auf einen Blick
Unser **Rollenmodell** für Schulen stellt sicher, dass **nur** autorisierte Personen Zugriff auf **DSG/DSGVO**-sensible Daten haben – **Schweizer Hosting**, **Audit-Logs** und **Minimierung** personenbezogener Daten inklusive.
| Modul | Beschreibung |
|---|---|
|
Teacher Role Mehr Infos |
Kann Klassen anlegen, Noten verwalten, Chat mit Schülern/Eltern, keine Admin-Zugriffe |
|
Parent Role Elternportal |
Sieht nur eigenes Kind, Kursbuchungen, Payment, DSG/DSGVO-Einwilligungen |
|
Admin Role Systempflege |
Erstellt neue Rollen, Einsicht in Audit-Logs, kein (Detail-)Zugriff auf Schülerdaten |
|
Security & Hosting Swiss Cloud |
Zero-Trust, verschlüsselte Daten, DSG/DSGVO-Logs, Pen-Tests, automatisierte Löschungen |
